Datenschutz

Datenschutzerklärung

Weltfreunde – amigos do mundo e.V.

Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde in der Mitgliederversammlung am 07.07.2018 vorgestellt und tritt rückwirkend ab dem 25.05.2018 in Kraft.

Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung betrifft den Verein Weltfreunde – amigos do mundo e.V., Überhofer Str. 3, 66346 Püttlingen.

Der Verein ist als gemeinnütziger Verein im Vereinsregister des Amtsgerichts Völklingen unter der Nummer VR 1085 eingetragen. Zweck des Vereins ist nach §2 der Vereinssatzung:

  • Zweck des Vereins ist die Gewährleistung von humanitärer Entwicklung und Bildung in 93900000 Ivoti, Rio Grande do Sul, Brasilien
  • Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige und mildtätige Zwecke.
  • Der Satzungszweck soll insbesondere verwirklicht werden durch die Unterstützung von Hilfsprojekten vor Ort
    a. mit Schwerpunkt im Bereich der Kinder- und Jugendpflege und
    b. mit Schwerpunkt im Bereich der Kinder- Jugendhilfe, hier insbesondere im Bereich der Bildung und Gesundheitsfürsorge.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Der Verein kann diese Datenschutzerklärung ändern. Die Änderung ist der Mitgliederversammlung mitzuteilen und die aktualisierte Version den Mitgliedern auf Wunsch zur Verfügung zu stellen.

Welche personenbezogenen Daten werden vom Verein erhoben?

Zur Durchführung seines Vereinszwecks erhebt der Verein folgende Daten seiner Mitglieder:

  • Name und Vorname
  • Adresse (Straße und Hausnummer)
  • Geburtsdatum
  • Bankverbindung inkl. Sepa-Lastschriftmandat
  • freiwillige Angabe: Telefonnummer, eMail-Adresse

Zu welchem Zweck erhebt der Verein die genannten Daten?

Auf Basis der erhaltenen Daten

  • zieht der Verein den jährlichen Mitgliedsbeitrag ein
  • stellt Spendenquittungen aus
  • führt ein Mitgliedsverzeichnis sowie
  • ein Verzeichnis über die Vereinseintritte sowie -austritte
  • Des Weiteren lädt der Verein seine Mitglieder mit den erhaltenen Daten zu den Mitgliederversammlungen ein.

Rechte der Vereinsmitglieder

Der Verein nimmt die Rechte seiner Vereinsmitglieder sowie den sorgsamen Umgang mit den erhaltenen Daten sehr ernst. Im Folgenden werden die gesetzlichen Rechte beschrieben, welche die Vereinsmitglieder zu jeder Zeit haben.

  • Die Vereinsmitglieder haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten der Verein Weltfreunde – amigos do mundo e.V. über sie speichert (Art. 15 DSGVO).
  • Der Verein Verein Weltfreunde – amigos do mundo e.V. stellt den Vereinsmitgliedern auf Anfrage eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten in strukturierter, gebräuchlicher und maschinenlesbarer Form zur Verfügung (Art. 20 DSGVO).
  • Wenn die personenbezogenen Daten unzutreffend oder unvollständig sind, haben die Vereinsmitglieder das Recht, den Verein Weltfreunde – amigos do mundo e.V. aufzufordern, diese zu berichtigen bzw. zu vervollständigen (Art. 16 DSGVO).
  • Die Vereinsmitglieder haben das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen.
  • Die Vereinsmitglieder können Verein Verein Weltfreunde – amigos do mundo e.V. auffordern, ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder einzuschränken; dieses Recht wird durch geltendes Recht bestimmt und kann sich auf die Mitgliedschaft im Verein auswirken (Art. 17 und 18 DSGVO).

Auskunftsanfragen, Widersprüche und Einwendungen können jederzeit formlos an den Vorstand gerichtet werden.

Weitergabe der Daten

Der Verein Weltfreunde – amigos do mundo e.V. gibt die Daten seiner Vereinsmitglieder grundsätzlich nicht an Dritte weiter.
Ausnahme sind die Weitergabe von Daten an Strafverfolgungsbehörden und weitere autorisierte staatliche Institutionen im Rahmen autorisierter, schriftlicher Anfragen und einem berechtigten Interesse.

Schutz der Daten

Der Verein Weltfreunde – amigos do mundo e.V. hat folgende Maßnahmen ergriffen, um die Daten seiner Vereinsmitglieder zu schützen:

  • Die Erfassung personenbezogener Daten erfolgt nur über passwortgesicherte Computer.
  • Die Dateien, die der Verein im Sinne einer ordnungsgemäßen Buchführung führt, sind alle durch ein Passwort gesichert.
  • Erstellung und regelmäßiger Überprüfung einer Datenschutzerklärung.
  • Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses gem. §30 DSGVO
  • Intensive Erörterung der Thematik DSGVO erstmals im Juli 2018 in der Mitgliederversammlung
  • Bereitstellen der Datenschutzerklärung auf der eigenen Website (www.weltfreunde.org)
  • Facebook: Verweis auf die Datenschutzerklärung auf der eigenen Website

Auskunftsanfragen, Widersprüche, Einwendungen sowie Anforderungen der Datenschutzerklärung sind an den Vorstand (§7 der Vereinssatzung) zu richten.